Hoe Schrijf Je Gmail? De Ultieme Gids Voor Beginners.

1. Gmail: wat is het en waarom gebruiken?

Gmail is een gratis e-maildienst aangeboden door Google. Het stelt gebruikers in staat om e-mails te verzenden en ontvangen via het internet. Met Gmail krijg je toegang tot een grote hoeveelheid opslagruimte, efficiënte spamfilters en handige organisatietools voor je e-mail. Er zijn verschillende redenen waarom mensen ervoor kiezen om Gmail te gebruiken:

– Grote opslagruimte: Gmail biedt momenteel 15 GB gratis opslagruimte, wat betekent dat je duizenden e-mails kunt opslaan zonder je zorgen te hoeven maken over het overschrijden van de limiet.

– Krachtige spamfilters: Gmail heeft geavanceerde spamfilters die helpen bij het blokkeren van ongewenste e-mails voordat ze je inbox bereiken. Dit helpt je om je inbox schoon en georganiseerd te houden.

– Eenvoudige organisatie: Met Gmail kun je e-mails labelen, in mappen plaatsen en filters toepassen om je inbox te structureren. Dit maakt het gemakkelijk om e-mails te vinden en te ordenen op basis van je behoeften.

– Integratie met andere Google-diensten: Als je al gebruikmaakt van andere Google-diensten zoals Google Drive, Google Agenda en Google Documenten, is Gmail naadloos geïntegreerd met deze tools. Dit maakt het gemakkelijk om bestanden te delen, afspraken te plannen en samen te werken met anderen.

– Mobiele toegankelijkheid: Met de Gmail-app kun je eenvoudig toegang krijgen tot je e-mails vanaf je mobiele telefoon of tablet. Dit betekent dat je altijd op de hoogte kunt blijven, zelfs als je onderweg bent.

2. Een Gmail-account aanmaken

Om Gmail te gebruiken, moet je eerst een Gmail-account aanmaken. Volg deze stappen om een account aan te maken:

1. Ga naar de Gmail-website (https://www.gmail.com).

2. Klik op de knop “Account maken” of “Nu registreren”.

3. Vul het registratieformulier in met je persoonlijke gegevens, zoals je naam, gewenste e-mailadres en wachtwoord. Kies een sterk wachtwoord dat moeilijk te raden is om je account te beschermen.

4. Voltooi eventuele aanvullende verificatiestappen, zoals het invoeren van een telefoonnummer voor verificatie.

5. Accepteer de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van Google.

6. Klik op “Doorgaan” of “Account maken” om je account te voltooien.

7. Je ontvangt nu een welkomstbericht en je kunt direct aan de slag met je nieuwe Gmail-account.

3. Inloggen bij Gmail op een computer

Als je al een Gmail-account hebt, kun je eenvoudig inloggen om toegang te krijgen tot je e-mails:

1. Ga naar de Gmail-website (https://www.gmail.com).

2. Voer je e-mailadres in dat is gekoppeld aan je Gmail-account.

3. Klik op “Volgende” en voer je wachtwoord in.

4. Klik op “Volgende” of druk op Enter om in te loggen.

5. Als je de optie “Blijf ingelogd” ziet, kun je ervoor kiezen om ingelogd te blijven, zodat je de volgende keer dat je de website bezoekt niet opnieuw hoeft in te loggen.

Nu heb je toegang tot je Gmail-inbox en al je e-mails.

4. Het schrijven van een nieuwe e-mail

Om een nieuwe e-mail te schrijven in Gmail, volg je deze stappen:

1. Zorg ervoor dat je bent ingelogd bij je Gmail-account.

2. Klik op de knop “Opstellen” in de linkerbovenhoek van het Gmail-scherm. Dit opent een nieuw e-mailvenster.

3. Voer het e-mailadres van de ontvanger in het veld “Aan” in. Als je meerdere ontvangers wilt toevoegen, scheid je de e-mailadressen met een komma.

4. Voer een onderwerp in het veld “Onderwerp” in. Dit geeft een korte samenvatting van waar de e-mail over gaat.

5. Typ je bericht in het grote tekstvak onder het veld “Onderwerp”. Hier kun je je e-mail schrijven zoals je dat zou doen in een tekstverwerker.

6. (Optioneel) Als je gebruik wilt maken van opmaakopties zoals vetgedrukt, cursief, opsommingstekens, enz., kun je de opmaakwerkbalk boven het tekstvak gebruiken.

7. Als je de e-mail wilt verzenden, klik je op de knop “Verzenden”. Je e-mail wordt nu verzonden naar de ontvanger(s).

5. Het toevoegen van ontvangers en het instellen van het onderwerp

Bij het schrijven van een nieuwe e-mail in Gmail is het belangrijk om ontvangers toe te voegen en een duidelijk onderwerp in te stellen. Dit helpt ervoor te zorgen dat je e-mail correct wordt afgeleverd en gemakkelijk te begrijpen is. Volg deze stappen:

1. Begin met het opstellen van de nieuwe e-mail zoals eerder uitgelegd.

2. In het veld “Aan”, voer het e-mailadres in van de persoon of personen waarnaar je de e-mail wilt verzenden. Je kunt meerdere ontvangers toevoegen door de e-mailadressen te scheiden met een komma.

3. Om een kopie (CC) of een blinde kopie (BCC) naar andere ontvangers te sturen, klik je op de link “Cc” of “Bcc” onder het veld “Aan”. Hiermee worden extra invoervelden geopend waarin je extra e-mailadressen kunt toevoegen.

4. In het veld “Onderwerp” typ je een beknopte samenvatting van waar de e-mail over gaat. Zorg ervoor dat het onderwerp relevant is en de essentie van de e-mail communiceert.

5. Ga verder met het schrijven van de inhoud van je e-mail zoals beschreven in stap 5 van de vorige sectie.

6. Als je klaar bent, kun je de e-mail verzenden door op de knop “Verzenden” te klikken.

6. Het schrijven van de inhoud van de e-mail

Het schrijven van de inhoud van een e-mail in Gmail is vergelijkbaar met het schrijven van een brief of een ander tekstdocument. Je kunt je boodschap delen, vragen stellen, informatie verstrekken, enz. Hier zijn een paar tips om je te helpen bij het schrijven van de inhoud van een e-mail:

– Houd het beknopt: Probeer je bericht kort en bondig te houden, zodat de ontvanger het gemakkelijk kan begrijpen en snel kan reageren.

– Wees duidelijk: Zorg ervoor dat je boodschap duidelijk is zonder dubbelzinnigheden. Gebruik eenvoudige en begrijpelijke taal.

– Gebruik alinea’s: Als je een langere e-mail schrijft, verdeel je de inhoud in alinea’s om de leesbaarheid te verbeteren.

– Gebruik opsommingstekens of nummering: Als je een lijst met items wilt opnemen, kun je opsommingstekens of nummering gebruiken om ze duidelijk te markeren.

– Sluit vriendelijk af: Eindig je e-mail altijd met een vriendelijke en passende afsluiting, zoals “Met vriendelijke groet” of “Bedankt en groeten”.

Denk goed na over wat je wilt zeggen voordat je begint met het schrijven van je e-mail. Zorg ervoor dat je de ontvanger alle benodigde informatie verstrekt en eventuele vragen beantwoordt die je hebt gesteld.

7. Het opmaken van de e-mailtekst

Gmail biedt verschillende opmaakopties om de tekst van je e-mail aan te passen. Hier zijn enkele veelgebruikte opmaakopties die je kunt gebruiken:

– Vetgedrukt: Selecteer de gewenste tekst en klik op het B-pictogram in de opmaakwerkbalk of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + B (Windows) of Command + B (Mac) om de tekst vetgedrukt te maken.

– Cursief: Selecteer de gewenste tekst en klik op het I-pictogram in de opmaakwerkbalk of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + I (Windows) of Command + I (Mac) om de tekst cursief te maken.

– Onderstrepen: Selecteer de gewenste tekst en klik op het U-pictogram in de opmaakwerkbalk of gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + U (Windows) of Command + U (Mac) om de tekst onderstreept te maken.

– Tekstkleur wijzigen: Selecteer de gewenste tekst en klik op het kleurenpalet in de opmaakwerkbalk om een andere tekstkleur te kiezen.

– Tekstuitlijning: Gebruik de tekstuitlijningsopties in de opmaakwerkbalk om de tekst links, rechts, gecentreerd of uitgelijnd aan beide zijden te plaatsen.

Experimenteer met deze opmaakopties om je e-mailtekst op te maken zoals gewenst. Houd er rekening mee dat de opmaak alleen zichtbaar is voor de ontvanger als zijn e-mailclient de opmaak ondersteunt.

8. Het toevoegen van bijlagen aan een Gmail-bericht

Soms wil je mogelijk bestanden aan een e-mail toevoegen om ze met de ontvanger te delen. Met Gmail kun je gemakkelijk bijlagen toevoegen. Volg deze stappen:

1. Begin met het opstellen van een nieuwe e-mail zoals eerder uitgelegd.

2. Klik op de paperclippictogram in de opmaakwerkbalk boven het tekstvak. Hiermee wordt het bestandskiezer-venster geopend.

3. Blader door je computer om het gewenste bestand te vinden en selecteer het.

4. Klik op de knop “Openen” om het bestand aan je e-mail toe te voegen. Je kunt meerdere bestanden toevoegen door de bovenstaande stappen te herhalen.

5. Het toegevoegde bestand verschijnt nu als een bijlage onderaan je e-mail. Je kunt eventueel een beschrijving toevoegen bij de bijlage door te klikken op de knop “Bestandsbeschrijving toevoegen” naast de bestandsnaam.

6. Ga verder met het invullen van de ontvangers, het instellen van het onderwerp en het schrijven van de inhoud van je e-mail.

7. Klik op de knop “Verzenden” om de e-mail en de bijlage(s) te verzenden.

Zorg ervoor dat eventuele bijlagen niet te groot zijn, aangezien grote bestanden mogelijk niet kunnen worden verzonden of ontvangen vanwege beperkingen in bestandsgrootte.

9. Het beheren en organiseren van verzonden e-mails

In Gmail kun je eenvoudig je verzonden e-mails beheren en organiseren. Hier zijn enkele handige functies die je kunt gebruiken:

– Zoeken naar verzonden e-mails: Gebruik de zoekbalk bovenaan het scherm om te zoeken naar specifieke verzonden e-mails. Je kunt zoeken op e-mailadres, onderwerp, trefwoorden, enz.

– Labels gebruiken: Om je verzonden e-mails te organiseren, kun je labels gebruiken. Labels zijn vergelijkbaar met mappen en stellen je in staat om e-mails te categoriseren op basis van onderwerp, contactpersoon of een ander criterium. Klik op “Label toevoegen” aan de linkerkant van het scherm om een nieuw label te maken en toe te passen op je verzonden e-mails.

– Archiveren: In plaats van verzonden e-mails in je inbox te laten staan, kun je ervoor kiezen om ze te archiveren. Dit houdt je inbox opgeruimd zonder de e-mails permanent te verwijderen. Om een verzonden e-mail te archiveren, selecteer je de e-mail en klik je op de “Archiveer” knop bovenaan het scherm.

– Verwijderen: Als je een verzonden e-mail permanent wilt verwijderen, selecteer je de e-mail en klik je op het prullenbakpictogram bovenaan het scherm. Houd er rekening mee dat verwijderde e-mails niet kunnen worden hersteld.

– Filters gebruiken: Met filters kun je automatisch acties toepassen op bepaalde verzonden e-mails

Gmail: gratis, privé en beveiligde e-mail. Google Workspace. Doe meer met Gmail.Gmail: gratis opslag en e-mail van Google.

Update 18 hoe schrijf je gmail