Eenvoudig En Efficiënt: Mail Versturen Naar Meerdere Personen

Email versturen naar meerdere personen

Het versturen van een e-mail naar meerdere personen kan een efficiënte manier zijn om dezelfde boodschap te delen met een groep mensen. Of je nu een uitnodiging wilt sturen voor een evenement, een nieuwsbrief wilt verzenden of gewoon een algemene mededeling wilt doen, er zijn verschillende manieren om e-mails naar meerdere personen te sturen. In dit artikel zullen we verschillende technieken bespreken, waaronder het gebruik van distributielijsten, CC en BCC, en andere handige functies in e-mailclients zoals Outlook.

Het gebruik van distributielijsten

1. Wat zijn distributielijsten?
Een distributielijst is een groep contactpersonen die je in één keer kunt selecteren en toevoegen aan een e-mail. In plaats van één voor één de ontvangers toe te voegen, kun je met een distributielijst de e-mail naar alle contactpersonen in de lijst verzenden. Dit bespaart tijd en maakt het gemakkelijker om e-mails naar meerdere personen te sturen.

2. Hoe maak je een persoonlijke distributielijst in Mail?
In veel e-mailclients, zoals Apple Mail, kun je persoonlijke distributielijsten maken. Volg deze stappen om een distributielijst te maken in Mail:

– Open Mail en ga naar de ‘Voorkeuren’.
– Ga naar het ‘Accounts’-tabblad en selecteer je e-mailaccount.
– Klik op ‘Nieuw’ en kies ‘Groep’ om een nieuwe distributielijst aan te maken.
– Geef de distributielijst een naam en voeg vervolgens contactpersonen toe.
– Sla de distributielijst op en je kunt deze nu gebruiken om e-mails naar meerdere personen te sturen.

3. Het verbergen van namen en adressen in persoonlijke distributielijsten
Het kan wenselijk zijn om de namen en adressen van ontvangers te verbergen wanneer je een e-mail naar meerdere personen stuurt. Dit kan privacyredenen hebben of simpelweg om ervoor te zorgen dat de ontvangers niet elkaars e-mailadressen kunnen zien. In Mail kun je de namen en adressen in persoonlijke distributielijsten verbergen. Raadpleeg de documentatie van je e-mailclient om te achterhalen hoe dit in jouw specifieke e-mailprogramma werkt.

4. Het gebruik van distributielijsten in Outlook.com of de webversie van Outlook
Als je Outlook.com of de webversie van Outlook gebruikt, kun je ook distributielijsten maken en gebruiken. Volg deze instructies om een distributielijst te maken in Outlook:

– Ga naar je contacten in Outlook en klik op ‘Nieuw contact’.
– Voeg de contactpersonen toe aan het nieuwe contact dat je aanmaakt en sla het op.
– Ga vervolgens naar je e-mailscherm en kies ‘Nieuwe e-mail’.
– In het ‘Aan’-veld kun je nu de naam van de distributielijst typen en Outlook zal automatisch de contactpersonen toevoegen.
– Je kunt nu de e-mail naar meerdere personen sturen door de distributielijst te selecteren.

Het gebruik van CC en BCC

1. Wat is het verschil tussen CC en BCC?
CC staat voor “Carbon Copy” en BCC staat voor “Blind Carbon Copy”. Wanneer je een e-mail naar meerdere personen stuurt en ze op de hoogte wilt houden van wie de e-mail nog meer heeft ontvangen, gebruik je CC. Als je daarentegen wilt dat de ontvangers elkaars e-mailadressen niet kunnen zien, gebruik je BCC.

2. Het gebruik van CC bij het versturen van mails naar meerdere personen
Als je een e-mail naar meerdere personen wilt sturen en je wilt dat de ontvangers elkaars e-mailadressen kunnen zien, voeg je ze toe in het ‘CC’-veld. Dit kan handig zijn wanneer je een bericht naar een groep mensen stuurt waarbij interactie tussen de ontvangers gewenst is.

3. Het gebruik van BCC bij het versturen van mails naar meerdere personen
Als je wilt dat de ontvangers elkaars e-mailadressen niet kunnen zien, voeg je ze toe aan het ‘BCC’-veld. Dit kan nuttig zijn wanneer je een e-mail naar meerdere personen stuurt en je hun privacy wilt beschermen. BCC wordt ook vaak gebruikt wanneer je een e-mail naar een grote groep mensen stuurt en je niet wilt dat iedereen elkaars e-mailadressen kan zien.

Andere technieken voor het versturen van mails naar meerdere personen

1. Het handmatig toevoegen van meerdere ontvangers in het ‘Aan’-veld
Een eenvoudige manier om een e-mail naar meerdere personen te sturen, is door handmatig de e-mailadressen van de ontvangers toe te voegen in het ‘Aan’-veld. Typ gewoon elk e-mailadres afzonderlijk, gescheiden door komma’s. Dit kan handig zijn voor het verzenden van een e-mail naar een klein aantal mensen zonder het gebruik van distributielijsten of CC/BCC.

2. Het gebruik van verborgen ontvangers bij het versturen van mails naar meerdere personen
Sommige e-mailclients bieden de mogelijkheid om verborgen ontvangers toe te voegen. Met deze functie kun je e-mailadressen toevoegen aan het ‘BCC’-veld zonder dat de andere ontvangers dit kunnen zien. Deze functie is handig wanneer je een e-mail naar meerdere personen stuurt en hun privacy wilt beschermen.

3. Het gebruik van groep contactpersonen in Outlook
In Outlook kun je groep contactpersonen maken om eenvoudig e-mails naar meerdere personen te sturen. Volg deze stappen om een groep contactpersonen te maken:

– Ga naar de contacten in Outlook en selecteer ‘Nieuwe categorie’ of ‘Nieuwe groep’.
– Geef de groep een naam en voeg de gewenste contactpersonen toe aan de groep.
– Wanneer je een nieuwe e-mail maakt, typ je gewoon de naam van de groep in het ‘Aan’-veld en Outlook zal automatisch alle contactpersonen in de groep toevoegen.

Met behulp van deze verschillende technieken kun je eenvoudig e-mails naar meerdere personen sturen zonder dat je alle ontvangers apart hoeft toe te voegen. Kies de methode die het beste bij jouw behoeften past en bespaar tijd en moeite bij het versturen van mails naar meerdere personen.

FAQs:

– Wat is het voordeel van het gebruik van distributielijsten?
Het gebruik van distributielijsten bespaart tijd en moeite bij het verzenden van e-mails naar meerdere personen. In plaats van elke ontvanger afzonderlijk toe te voegen, kun je met een distributielijst de e-mail naar alle contactpersonen in één keer sturen.

– Kan ik de namen en adressen van ontvangers verbergen bij het gebruik van distributielijsten?
Ja, in de meeste e-mailclients kun je de namen en adressen van ontvangers verbergen bij het gebruik van distributielijsten. Raadpleeg de documentatie van je e-mailclient om te achterhalen hoe je dit kunt doen.

– Wat is het verschil tussen CC en BCC?
CC staat voor “Carbon Copy” en BCC staat voor “Blind Carbon Copy”. Het gebruik van CC zorgt ervoor dat alle ontvangers elkaars e-mailadressen kunnen zien, terwijl het gebruik van BCC de e-mailadressen verbergt voor andere ontvangers.

– Wat is het voordeel van het gebruik van BCC?
Het gebruik van BCC beschermt de privacy van ontvangers door hun e-mailadressen te verbergen voor andere ontvangers. Dit kan handig zijn bij het versturen van e-mails naar grote groepen mensen.

– Kan ik de e-mailadressen van ontvangers verbergen bij het gebruik van CC?
Nee, bij het gebruik van CC kunnen ontvangers elkaars e-mailadressen zien. Als je de e-mailadressen wilt verbergen, kun je gebruikmaken van BCC.

– Kan ik meerdere ontvangers toevoegen in het ‘Aan’-veld zonder gebruik te maken van distributielijsten?
Ja, je kunt handmatig meerdere ontvangers toevoegen in het ‘Aan’-veld door de e-mailadressen afzonderlijk in te typen, gescheiden door komma’s.

– Kan ik verborgen ontvangers toevoegen aan een e-mail?
Ja, sommige e-mailclients bieden de mogelijkheid om verborgen ontvangers toe te voegen. Dit stelt je in staat om e-mailadressen toe te voegen aan het ‘BCC’-veld zonder dat andere ontvangers dit kunnen zien.

– Hoe maak ik groep contactpersonen in Outlook?
In Outlook kun je groep contactpersonen maken door naar de contacten te gaan en ‘Nieuwe categorie’ of ‘Nieuwe groep’ te selecteren. Voeg vervolgens de gewenste contactpersonen toe aan de groep.

Je kunt een e-mail ook als cc (kopie) of bcc (blinde kopie) mailen. Het grote verschil tussen deze twee is dat in het eerste geval alle ontvangers zien aan wie de e-mail nog meer is gestuurd. Typ je alle contacten echter in het bcc-veld dan ziet de ontvanger alleen zijn eigen adres, vandaar de term ‘blinde kopie’.

Hoe Stuur Je Een Mail Naar Meerdere Mensen?

Hoe Stuur Je Een Mail Naar Meerdere Mensen Zonder Dat Adressen Zichtbaar Zijn?

Wat Is Het Verschil Tussen Cc En Bcc Bij Een Email?

Hoe Mail Naar Groep Sturen?

Top 11 mail versturen naar meerdere personen